Die richtige
Clevere Organisation im Büro ist die halbe Arbeit! Angefangen bei hochwertigen Büromöbeln bis hin zur perfekten Anordnung auf dem Schreibtisch, haben wir viele Tipps für Ihre Büroorganisation.
Unabhängig davon, ob Sie im Home-Office oder im Unternehmen das Büro organisieren möchten, lohnt es sich, auf eine clevere Organisation zu achten. Dabei geht es nicht nur um Ordnung am Arbeitsplatz, sondern vor allem auch um das Optimieren der Abläufe.
Ein ordentlich aufgeräumter Schreibtisch lenkt weniger ab und verbessert den Workflow bei der täglichen Büroarbeit. Wer nicht dauernd nach draußen auf den Flur zum Kopierer, Drucker oder Plotter laufen muss, wird produktiver arbeiten. Aber auch ein gut organisierter Einkauf von Bürobedarf sorgt für mehr Effizienz. Wir beleuchten das Thema Organisation im Büro von allen Seiten und haben viele Tipps für Sie, um den Arbeitstag produktiver und angenehmer zu gestalten.
Hochwertige Möbel sorgen für Stauraum, geben Dokumenten und Büromaterial einen festen Platz und bringen Struktur in den Büroalltag.
Organizer bringen Ordnung in Schubladen, Schreibtische, Schränke und Regale. In ihnen lassen sich kleine Utensilien und Büromaterial verstauen.
Beim Organisieren im Büro geht es auch darum, kurze Wege zu schaffen und unnötige Handgriffe zu vermeiden. Wir haben tolle Tipps für Sie.
Die ausreichende Anzahl hochwertiger Büroschränke bildet die Basis der Organisation im Büro. Stabile Schränke mit genügend Einlegeböden, Fächern und Schubladen schaffen Stauraum. Außerdem bietet sich die Gelegenheit, sämtlichem Büromaterial einen festen Platz zuzuweisen – das erspart zeitraubende Sucherei.
Wenn Sie Ihr Büro neu einrichten, planen Sie am besten bereits vor dem Kauf, wo neue Büroschränke stehen sollten und wo künftig welche Gegenstände darin aufbewahrt werden.
Alles, was häufig benötigt wird, sollte schnell und bequem erreichbar sein. Was nicht so oft benötigt wird, kann in die unteren Fächer geräumt oder nach hinten geschoben werden.
Gerade bei der neuen Organisation im Büro empfiehlt es sich, Schranktüren, Schubladen und Fächer zu beschriften. Dies erleichtert es dem gesamten Büroteam, das Ordnungssystem kennenzulernen und einzuhalten.
Der Schreibtisch ist Ihr persönlicher Arbeitsplatz. Es spricht nichts dagegen, einen Fotorahmen mit einem Familienfoto aufzustellen oder ein paar Blümchen. Solange Sie genügend Arbeitsfläche zur Verfügung haben und nicht abgelenkt werden, ist das alles völlig in Ordnung. Zu viel Chaos auf dem Schreibtisch kann aber den Workflow erheblich beeinträchtigen. Dann ist neben der cleveren Organisation im Büro auch Organisationstalent für den Bürotisch gefragt. Alles, was Sie nur gelegentlich gebraucht wird, kommt entweder in die Schreibtischschublade oder in einen Büroschrank.
Für angenehmes Arbeiten am Schreibtisch hilft übrigens eine durchdachte Organisation im Büro. Der Arbeitstisch sollte so platziert werden, dass er zwar genügend Tageslicht bekommt. Aber das Blenden der Sonne insbesondere am Monitor sollte vermieden werden. Eine gute Schreibtischlampe schwebt über der Tischlampe, lässt sich problemlos verstellen und spendet blendfreies Licht.
Der Papierkorb, ebenfalls bekannt als Ablage P, ist eines der wichtigsten Utensilien der Büroausstattung – ob physisch in Schreibtischnähe oder digital am Computer. Obwohl Post-it und andere Notizzettel sehr beliebt, zugegeben auch sehr praktisch sind, laden sie regelrecht dazu ein, den Überblick zu verlieren. Gleiches gilt für Dateien auf dem Computer, die nur mal kurz als kleine Gedächtnisstütze oder zum Zwischenspeichern angelegt, aber nie mehr gelöscht werden.
Bevor sich eine Zettelwirtschaft oder das perfektionierte Datenchaos auftürmt, sollte sich ein Konzept zur Organisation im Büro überlegt werden. Zum Beispiel Notizbuch statt Post-it und klare Struktur zum Dateienmanagement am PC.
Um den Überblick zu behalten, sollten Zettel gleich nach Erledigung weggeworfen und nicht mehr benötigte Dateien in den Papierkorb verschoben werden. Wenn Sie diese kleine Büroregel verinnerlichen, geht sie schon bald in Routine über und bringt mehr Ordnung in Ihr System.
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